Assistant administratif / Assistante administrative

Profil Conventionnel · SocialDeux mots sur ce qui motive quelqu’un dans ce métier, pas sur son niveau. D’où ça vient

Tension de recrutement: Faible
Offres: 54 530
Salaire: 1 802 à 2 250 €

Le métier

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Les études qui y mènent

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Les formations qui y mènent

D'après le référentiel ONISEP, reliées à ce métier — pas une recherche par mot-clé.

Le profil qui va avec

Les deux traits RIASEC dominants de ce métier.

Conventionnel
Social

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Compétences

Organiser des déplacements professionnels
Mettre à jour un dossier, une base de données
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Saisir des documents juridiques
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Gérer les réservations de salles et de matériel
Participer à l'organisation d'événements internes
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Utiliser une messagerie sécurisée