Secrétaire technique

Le métier

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.

Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Les études qui y mènent

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

Les formations qui y mènent

12 des 16 formations reliées à ce métier.

Le profil qui va avec

Les deux traits RIASEC dominants de ce métier.

Conventionnel

Le test RIASEC te dit en 8 minutes environ si ce profil te correspond. Faire le test

Compétences

Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Gérer la communication interne et externe
Mettre à jour un dossier, une base de données
Renseigner des supports de suivi d'activité
Imprimer des documents techniques
Optimiser les processus administratifs techniques
Organiser des réunions et des visites de chantier
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité