Assistant / Assistante de direction

Le métier

L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.

Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus

Les études qui y mènent

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.

Les formations qui y mènent

12 des 13 formations reliées à ce métier.

Le profil qui va avec

Les deux traits RIASEC dominants de ce métier.

Conventionnel
Social

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Compétences

Animer, coordonner une équipe
Coordonner les activités entre différents départements
Assurer la coordination des voyages d'affaires
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Définir une stratégie de communication
Gérer la communication interne et externe
Contrôler la conformité des procédures internes
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger un compte rendu de réunion
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Rédiger un écrit professionnel
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utiliser une messagerie sécurisée