Chef / Cheffe de projet événementiel

Le métier

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.

Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires
Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement
Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet

Les études qui y mènent

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Les formations qui y mènent

12 des 31 formations reliées à ce métier.

Le profil qui va avec

Les deux traits RIASEC dominants de ce métier.

Entreprenant
Conventionnel

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Compétences

Concevoir une animation événementielle
Animer, coordonner une équipe
Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
Mettre en oeuvre des actions de communication
Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Analyser et prévenir les risques
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Analyser une réponse à un appel d'offres
Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires