Responsable du service des assemblées

Notre catalogue de formations couvre le post-bac. Les diplômes qui mènent à ce métier se préparent souvent en lycée professionnel, en CAP ou en école spécialisée : ils n'y sont pas encore, alors que le métier, lui, recrute. Le texte ci-dessous vient du référentiel ONISEP. Voir les autres métiers du secteur gestion administrative et ressources humaines

Les deux traits RIASEC dominants de ce métier.

• Conventionnel

Le test RIASEC te dit en 8 minutes environ si ce profil te correspond. Faire le test

• Animer, coordonner une équipe
• Développer des stratégies de communication interne
• Organiser des événements de communication interne et externe
• Analyser les impacts des décisions prises
• Contrôler la conformité des documents légaux
• Maintenir à jour les documents officiels
• Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférences
• Vérifier le fonctionnement des équipements de la salle
• Surveiller la conformité des procédures
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Effectuer des rapports quotidiens d'activité
• Etablir une demande d'autorisation, de réservation
• Organiser les plannings des audiences et des réunions
• Planifier le calendrier des réunions et assemblées
• Préparer et équilibrer l'ordre du jour en collaboration avec les différents intervenants
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional