Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale | Avyzor

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Profil Conventionnel · SocialDeux mots sur ce qui motive quelqu’un dans ce métier, pas sur son niveau. D’où ça vient

Tension de recrutement: Faible
Offres: 17 770
Salaire: 1 802 à 2 167 €

Le métier

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).

Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires

Les études qui y mènent

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.

Les formations qui y mènent

D'après le référentiel ONISEP, reliées à ce métier — pas une recherche par mot-clé.

Le profil qui va avec

Les deux traits RIASEC dominants de ce métier.

Conventionnel
Social

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Compétences

Organiser des déplacements professionnels
Mettre à jour un dossier, une base de données
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réaliser des travaux de reprographie
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Gérer les réservations de salles et de matériel
Organiser le traitement des commandes
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser l'agenda des réunions
Organiser un rétroplanning
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Utiliser une messagerie sécurisée
Assurer la gestion administrative d'une activité
Mettre en forme un document
Gérer des réclamations et litiges